إجراءات جديدة للشركات المهنية الهندسية
صدرت موافقة معالي وزير التجارة والصناعة على عدد من الاجراءات التي تتعلق بالشركات المهنية الهندسية وذلك بناء على ما تم التوصل إليه بين الهيئة والادارة العامة للشركات بوكالة الوزارة للتجارة الداخلية، وشملت هذه المواضيع التالي :
أولا: إجراءات تأسيس وإصدار شهادات تسجيل وتراخيص الشركات المهنية الهندسية:
1- يتم تقديم طلبات تأسيس الشركات المهنية الهندسية للإدارة العامة للشركات بالوزارة وفق نظام الشركات المهنية ويتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستيفاء كافة المتطلبات والاشتراطات النظامية.
2- تقوم الإدارة العامة للشركات بدراسة الطلب وبعد استيفاء كافة المتطلبات النظامية يتم إحالة كافة المستندات للهيئة لدراستها من الناحية الفنية ووفق قواعد الترخيص للمكاتب والشركات الهندسية المعتمدة.
3- تقوم الهيئة السعودية للمهندسين بإعادة كافة المستندات وأوراق الشركة تحت التأسيس بالرأي الفني للإدارة العامة للشركات لاستكمال الإجراءات اللازمة لتأسيس الشركة.
4- تقوم الإدارة العامة للشركات بإحالة عقد تأسيس الشركة لفضيلة كاتب العدل للتوثيق .
5- بعد توثيق عقد التأسيس تقوم الإدارة العامة للشركات بتسجيل الشركة في سجل الشركات المهنية وإصدار شهادة قيد الشركة على أن يتم تضمين الشهادة الفقرة التالية " تلتزم الشركة بالحصول على ترخيص مزاولة المهنة من الهيئة السعودية للمهندسين خلال (30) يوما " وفق قواعد الترخيص للمكاتب والشركات الهندسية المعتمدة , وعلى الشركات المهنية الهندسية القائمة اتخاذ الإجراءات اللازمة للحصول على ترخيص مزاولة المهنة من الهيئة السعودية للمهندسين خلال عام واحد من تاريخ إشعارهم بذلك.
ثانياً: احتفاظ المكتب المرخص باسمه المبتكر عند تأسيس شركة مهنية:
يكون لصاحب المكتب الفردي الحق في الاحتفاظ باسمه المبتكر والذي حصل عليه في السابق وذلك عند تأسيس شركة مهنية هندسية بحيث يصبح اسم الشركة المهنية هو نفس اسم المكتب الفردي إضافة للشركاء وما ينبئ عن وجود الشركة , وهذا يتفق مع ما ورد من أحكام في المادة (11) من نظام الشركات المهنية، والتي نصت على "يتكون اسم الشركة من اسم شريك واحد، أو أكثر مقروناً بما ينبئ عن وجد الشركة....الخ" .
ثالثاً: العقود المتكاملة (التصميم وشراء المواد والتنفيذ EPC):
تم استعراض الآليات المناسبة لتحديد الإجراءات اللازمة لإنفاذ توجيه مجلس الوزراء الموقر المبلغ ببرقية سمو النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء رقم 6827/م ب وتاريخ 11/8/1430هـ حول اتخاذ الإجراءات اللازمة للترخيص للشركات للتعاقد للقيام بأعمال التصميم وشراء المواد والتنفيذ، وتم الاتفاق على أن تكون الإجراءات وفقاً للتالي:
أولاً: للشركات القائمة:
أ- في حال رغبة الشركات القائمة إضافة نشاط إدارة المشاريع الإنشائية ووضع التصاميم الهندسية التفصيلية وشراء المواد وتنفيذ ما تقوم بإدارته من هذه المشاريع للشركات التجارية تقوم الإدارة العامة للشركات بالوزارة باتخاذ الإجراءات اللازمة لاستيفاء كافة المتطلبات والاشتراطات وفق نظام الشركات مع مراعاة ما قضت به اشتراطات المملكة في اتفاقية منظمة التجارة العالمية لمثل هذا النشاط وفي حال وجود مستثمر أجنبي يجب ألا تقل مشاركة الجانب السعودي عن (25%) من رأسمال الشركة والحصول على ترخيص من الهيئة العامة للاستثمار.
ب- يتم إحالة طلب الشركة في حال استيفاء متطلبات نظام الشركات للهيئة السعودية للمهندسين لدراسته من الناحية الفنية والتأكد من قدرة هذه الشركات من القيام بالمشاريع ذات الطبيعة الفنية المعقدة والتي تكون في قطاع الطاقة والماء والبتروكيماويات ونحوها.
ت- تصدر الهيئة السعودية للمهندسين موافقة مبدئية للشركة لممارسة أعمال إدارة المشاريع الإنشائية والتصاميم الهندسية التفصيلية للمشاريع التي تقوم بإدارتها فقط وذلك بعد التحقق من أن لديها كوادر هندسية مؤهلة ومرخصاً لها وفق الانظمة المعمول بها في الهيئة.
ث- تقوم الهيئة السعودية للمهندسين بإعادة كافة المستندات وأوراق الشركة بالرأي الفني والموافقة المبدئية للإدارة العامة للشركات لاستكمال الإجراءات اللازمة لتعديل أغراض الشركة وفقا لمتطلبات نظام الشركات.
ج- بعد استكمال إجراءات توثيق قرار الشركاء والنشر وفقا لنظام الشركات تقوم الهيئة السعودية للمهندسين بإصدار الترخيص النهائي للشركة بناء على الموافقة المبدئية الصادرة منها، ومن ثم تقوم الإدارة العامة للشركات بالإحالة لإدارة السجل التجاري لإكمال اللازم نحو التأشير بذلك .
ثانيا: للشركات تحت التأسيس:
أ- في حال رغبة الشركاء مزاولة نشاط إدارة المشاريع الإنشائية ووضع التصاميم الهندسية التفصيلية وشراء المواد وتنفيذ ما تقوم بإدارته من هذه المشاريع للشركات التجارية تقوم الإدارة العامة للشركات بالوزارة بدراسة طلب الشركاء للتأكد من استيفاء كافة المتطلبات والاشتراطات وفق نظام الشركات مع مراعاة ما قضت به اشتراطات المملكة في اتفاقية منظمة التجارة العالمية لمثل هذا النشاط وفي حال وجود مستثمر أجنبي يجب ألا تقل مشاركة الجانب السعودي عن (25%) من رأسمال الشركة والحصول على ترخيص من الهيئة العامة للاستثمار.
ب- يتم إحالة طلب الشركة في حال استيفاء متطلبات نظام الشركات للهيئة السعودية للمهندسين لدراسته من الناحية الفنية والتأكد من قدرة هذه الشركات من القيام بالمشاريع ذات الطبيعة الفنية المعقدة والتي تكون في قطاع الطاقة والماء والبتر وكيماويات ونحوها.
ت- تصدر الهيئة السعودية للمهندسين موافقة مبدئية للشركة لممارسة أعمال التصاميم الهندسية التفصيلية للمشاريع التي تقوم بإدارتها فقط وذلك بعد التحقق من أن لديها كوادر هندسية مؤهلة ومرخصاً لها وفق الانظمة المعمول بها في الهيئة.
ث- تقوم الهيئة السعودية للمهندسين بإعادة كافة المستندات وأوراق الشركة بالرأي الفني والموافقة المبدئية للإدارة العامة للشركات لاستكمال الإجراءات اللازمة لتأسيس الشركة وفقا لمتطلبات نظام الشركات.
ج- بعد استكمال إجراءات توثيق عقد تأسيس الشركة والنشر وفقا لنظام الشركات تقوم الهيئة السعودية للمهندسين بإصدار الترخيص النهائي للشركة بناء على الموافقة المبدئية الصادرة منها، ومن ثم تقوم الإدارة العامة للشركات بالإحالة لإدارة السجل التجاري لإكمال اللازم نحو تسجيل الشركة .